Voor Harmonieorkest Vleuten als organisatie is het waardevol om in de communicatie-uitingen aansprekend beeldmateriaal te kunnen plaatsen. Door bevestiging van deze verklaring verleent het deelnemende orkest toestemming aan Harmonieorkest Vleuten om beeldmateriaal waarop (leden uit) hun orkest afgebeeld staat (staan), te gebruiken voor uitingen afkomstig van of direct betrekking hebbend op HOV (jaarverslag, website, krant, tv, social media etc). Dit zal over het algemeen gaan om beelden van een volledig orkest of een groep orkestleden, niet van individuele personen. Foto's/filmpjes van het evenement zullen gedeeld worden via een beeldbank waarvan alleen de deelnemers de link krijgen. Mochten daar beelden van het deelnemende orkest of orkestleden op staan die niet gewenst zijn, dan zullen wij deze op verzoek hieruit verwijderen.